Conditions Générales de vente
KALIOCERT
Dernière mise à jour : 8 Juillet 2025
Applicables aux prestations proposées par KalioCert
1. Champ d’application
Les présentes conditions générales régissent les ventes de prestations de services effectuées par KalioCert auprès de clients professionnels uniquement, dans le cadre d’un audit blanc Qualiopi, d’un coaching mental Pré-Audit, ou de tout accompagnement associé.
Toute commande implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.
2. Prestations proposées
KalioCert propose exclusivement des prestations à distance (visio, échanges mail, téléphone), parmi lesquelles :
Audit blanc Qualiopi
Coaching mental Pré-Audit
Accompagnement ponctuel sur des points clés de conformité
3. Commande & devis
Toute prestation fait l’objet d’un devis préalable, envoyé par email et valable 15 jours.
La commande est confirmée par :
La signature du devis ou
Le paiement de la prestation (acompte ou totalité)
4. Tarifs & conditions de règlement
Les prix sont indiqués en euros hors taxes (HT), TVA non applicable (article 293 B du CGI).
Le paiement s’effectue :
Par virement bancaire (coordonnées transmises sur facture)
En une ou plusieurs échéances, selon accord préalable
💰 Sauf mention contraire, le règlement est dû à 100 % à la commande.
5. Droit de rétractation
Conformément à la législation, le droit de rétractation ne s’applique pas aux professionnels.
Toute prestation engagée est due, sauf accord exceptionnel écrit.
6. Modification ou annulation
Le client peut demander le report d’une session jusqu’à 48h avant le rendez-vous prévu.
En cas d’annulation moins de 48h à l’avance, la prestation est facturée en totalité, sauf cas de force majeure.
KalioCert se réserve le droit d’annuler ou reporter une prestation, notamment en cas d’empêchement majeur. Dans ce cas, un report sera proposé ou un remboursement intégral effectué.
7. Obligations respectives
KalioCert s’engage à :
Fournir une prestation conforme à la commande
Respecter la confidentialité des informations échangées
Ne pas transmettre ou revendre de documents types ou modèles commerciaux
Le client s’engage à :
Fournir les documents nécessaires à la prestation
Être présent et ponctuel aux rendez-vous programmés
S’assurer que son environnement technique permet les échanges à distance
8. Responsabilité
KalioCert est tenu à une obligation de moyens et non de résultat.
Les conseils donnés dans le cadre du coaching ou d’un audit blanc ne peuvent engager KalioCert en cas d’échec à une certification ou de refus par un organisme tiers.
9. Propriété intellectuelle
Tous les documents, supports ou contenus transmis dans le cadre des prestations sont protégés au titre de la propriété intellectuelle.
Ils sont destinés à un usage strictement personnel par le client et ne peuvent être reproduits ou diffusés sans autorisation écrite.
10. Confidentialité
Les échanges, documents et éléments transmis par le client ou KalioCert sont considérés comme confidentiels et ne seront jamais partagés sans accord préalable, sauf obligation légale.
11. Données personnelles
Les données personnelles collectées dans le cadre des prestations sont traitées conformément à notre politique de confidentialité.
Conformément au RGPD, le client peut exercer ses droits par email : contact@kaliocert.fr
12. Droit applicable & litiges
Les présentes CGV sont régies par le droit français.
En cas de litige, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable.
À défaut, le Tribunal de commerce de Bobigny sera compétent.
📬 Coordonnées
KalioCert
Email : contact@kaliocert.fr
Site : www.kaliocert.fr
SIREN : [à compléter]
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 8 Juillet 2025
Chez KalioCert, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).
1. Responsable du traitement
KalioCert
[Nom de l'exploitant individuel ou société]
Email : contact@kaliocert.fr
2. Données personnelles collectées
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires dans les cas suivants :
Formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, message libre
Demande de devis ou réservation d’appel : nom, email, téléphone (facultatif), informations relatives à votre structure
Cookies et outils de mesure d’audience : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de la visite
3. Finalités de traitement
Vos données sont utilisées uniquement pour :
Répondre à vos demandes via notre formulaire de contact
Vous envoyer un devis ou organiser un rendez-vous
Améliorer notre site internet via des statistiques anonymes
Respecter nos obligations légales ou comptables
Nous ne vendons ni ne louons vos données.
4. Base légale du traitement
Les traitements sont fondés sur :
Votre consentement (formulaire de contact)
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (réservation, devis)
Notre intérêt légitime (mesure d’audience, sécurité)
Une obligation légale (archivage, facturation)
5. Durée de conservation
Données de contact : 12 mois après dernier échange
Données clients : 5 ans (obligations légales)
Cookies : selon leur durée de vie, max. 13 mois
Statistiques anonymes : 25 mois max
6. Destinataires
Vos données sont accessibles uniquement à :
KalioCert (le responsable du site)
Nos prestataires techniques (hébergeur, formulaire, outil de visio ou prise de rendez-vous)
7. Hébergement
Notre site est hébergé chez :
IONOS by 1&1, France ou Europe
Les données sont stockées en Union Européenne.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l’effacement (dans les limites légales)
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité
Droit de retirer votre consentement à tout moment
📩 Pour exercer ces droits, écrivez à : contact@kaliocert.fr
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données (connexion sécurisée, accès restreint, sauvegardes régulières…).
10. Cookies
Le site utilise des cookies pour :
Assurer le bon fonctionnement (ex : préférences, navigation)
Mesurer l’audience (ex : Google Analytics anonymisé)
À votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou refuser ces cookies.
11. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL :
www.cnil.fr